Bu makalemiz de sizlere Excel'de onay kutularının nasıl ekleneceğini, bunların bir elektronik tablonun parçası olarak nasıl işlev gördüğünü ve Yapılacaklar listesi oluşturmak için nasıl kullanılabileceğini anlatmaya çalışacağız.
Onay kutusu, herkesin çevrimiçi olarak karşılaşacağından emin olduğum, genellikle bir çerez iletişim kutusunun parçası olarak veya bir siteye giriş yaptığınızı hatırlamasını söyleyeceğiniz basit bir kontroldür. Excel'deki onay kutuları aşağı yukarı aynı şeydir, ancak siz ne kadar yararlı olabileceklerinin farkında olmayabilirler.
Bunlar, Form Denetimleri adı verilen bir denetim öğeleri ailesinin üyeleridir ve bilgisayarınızdaki bir web sitesi veya uygulamayla kolayca etkileşim kurabilmenizin yollarından biridir. Bunları onay kutuları, onay kutuları ve hatta yalnızca onay kutuları olarak biliyor olabilirsiniz, ancak bunlar bir onay simgesi eklemek veya kaldırmak için tıklayabileceğiniz veya bir şeyin seçili olduğunu veya seçiminin kaldırıldığını göstermek için işaretleyebileceğiniz kutulardır.
Microsoft Excel'de bir Onay Kutusu Ekleme Nedenleri?
Kulağa pek hoş gelmese de, bir Excel onay kutusu, bir hücre seçip klavyeyi kullanarak verilerinizi girmek yerine bir tıklamayla basit evet/hayır veya açma/kapama verilerini girmenize izin verebilir. Bu, hedefler, ödevler ve hatta bu makalede size göstereceğimiz gibi bir alışveriş listesi gibi şeyleri izlemek için çalışma sayfaları oluşturmayı kolaylaştırır.
Daha önce Excel'de bir onay kutusu eklemeyi düşünmemiş olabilirsiniz, ancak bunlar, çalışma sayfalarınıza işlevsellik eklemenin ve ikili verileri kurmayı ve okumayı kolaylaştırmanın basit ve etkili bir yoludur.
Şeritte Onay Kutusu Seçeneği Nasıl Etkinleştirilir?
Onay kutuları (ve diğer form denetimleri) varsayılan olarak şerit menüsünde görüntülenmediğinden, bunları sizin için kolayca erişilebilir kılmak için eklemek isteyebilirsiniz. Şeride eklendikten sonra, yalnızca üç tıklamayla çalışma sayfanıza bir onay kutusu ekleyebilirsiniz.
Şeridi Özelleştir seçeneklerinde etkinleştireceğiniz Geliştirici sekmesi altındaki Form Kontrolü altında onay kutularını bulacaksınız.
Öncelikle Excel dosyanızı açın.
Daha sonra Excel'de sol üst köşe de bulunan "Dosya" sekmesine tıklayın.
Daha sonra Diğer menüsünü seçin ve burada "Seçenekler" menüsüne tıklayın.
Seçenekler bölümünden "Şeridi Özelleştir" seçeneğini seçin.
"Şeridi Özelleştir" açılır menüsünün "Ana Sekmeler" in etkin olduğundan emin olun ve ardından şerit menünüzde bu sekmeyi etkinleştirmek için "Geliştirici" nin yanındaki onay kutusunu tıklayın. Bu yapıldıktan sonra, iletişim penceresinin altındaki “Tamam” düğmesine tıklayın.
Şerit menünüzde şimdi “Geliştirici” sekmesinin görüntülenip görüntülenmediğini kontrol edin.
Yeni sekme artık şerit menünüzde gösterilirken, size Excel'de nasıl onay kutusu ekleyeceğinizi göstereceğimiz bir sonraki bölüme geçebiliriz.
Microsoft Excel Hücrelere Onay Kutuları Nasıl Eklenir?
Çalışma sayfanıza bir onay kutusu eklemek için gereken adımlar oldukça basittir. Şimdi aşağıda ki işlemlere sırayla başlayalım.
Excel sayfanızda bulunan üst sekmelerden “Geliştirici” sekmesine tıklayın, ardından “Ekle” simgesini seçin ve “Form Kontrolleri” altındaki onay kutusu simgesine tıklayın.
Ve bunun için hemen Excel sayfasında aşağıda ki örnekte ki gibi bir sıralama yapıyorum.
Onay kutusunu eklemek istediğiniz yere tıklayın.
Bir sonraki adımda konumunu ayarlayacağınız için henüz tam olarak yerleştirme konusunda endişelenmeyin.
Onay kutusunu tam olarak konumlandırmak için tıklayın ve sürükleyin.
İmlecinizi onay kutunuz için seçim kutusunun kenarına getirin ve hareket işaretçisine dönüştüğünde öğeyi tıklayıp onu sayfanızda doğru bir şekilde konumlandırmak için sürükleyebilirsiniz.
Onay kutusuna sağ tıklayın ve “Metni Düzenle” yi seçin.
Bu örnek için, “Onay Kutusu 3” metnini tamamen kaldıracaksınız, ancak isterseniz kontrolün yanında görüntülenenleri değiştirebilirsiniz.
“Kontrol Kutusu 3” metnini vurgulayın ve silin.
Şimdi Excel şeridinde “Tasarım Modu” nu seçin.
NOT: Tasarım Modu seçeneği kullanılamıyorsa ve seçilemiyorsa, etkinleştirmek için üç simgenin en üstünde yer alan Tasarım Modu simgesinin hemen sağındaki Özellikler penceresini açmanız gerekebilir.
Şimdi eklediğimiz Onay kutusunu çoğaltın.
Ok veya imleç tuşlarını kullanarak, onay kutunuzu içeren hücreyi seçin - onay kutusuna tıklamak onu etkinleştirecek ve devre dışı bırakacaktır, bu nedenle bu, onu seçmenin daha basit bir yoludur. Seçildikten sonra, imleç kalın bir artı işaretine (+) dönüşene kadar imlecinizi hücrenin sağ alt köşesine getirin, ardından vurgulanan onay kutusunun altındaki boş hücreleri seçmek için tıklayıp aşağı sürükleyin. Fare düğmesini bıraktığınızda, onay kutunuz seçtiğiniz tüm hücrelere kopyalanacaktır.
Artık sayfanıza eklenmiş, kullanıma hazır onay kutularına sahipsiniz.
Gördüğünüz gibi, artık sayfanızda kullanıma hazır onay işaretleriniz var, ancak bunları açıp kapatmanın sayfanın içeriğinde herhangi bir değişiklik yapmadığını da göreceksiniz. Bir sonraki bölümde, tek tek kutuların durumunu yakalamak ve bu bilgileri formülleriniz için erişilebilir kılmak için onay kutularınızı sayfanızdaki hücrelere nasıl bağlayacağınızı göstereceğiz.
Onay Kutuları Hücrelere Nasıl Bağlanır?
Artık bir onay kutusunu nasıl ekleyeceğinizi bildiğinize göre, bir sonraki adım, kontrolü etkileşimli hale getirmek ve onay kutusunun durumunun sayfanızda saklanmasına izin vermek için onu bir hücreye nasıl bağlayacağınızı göstermektir.
Bağlamak istediğiniz onay kutusuna sağ tıklayın ve “Denetim Biçimlendir” seçeneğini seçin.
Onay kutusuna bağlanacak hücreyi seçin
“Denetim Biçimlendir” iletişim penceresinde “Denetim” sekmesinin seçili olduğundan emin olun, “Hücre bağlantısı” alanına tıklayın, ardından bu onay kutusuna bağlamak istediğiniz hücreyi seçin. Seçildikten sonra, alanda gösterilen hücre konumunu göreceksiniz ve bağlantıyı onaylamak için “Tamam” a tıklayabilirsiniz.
NOT: Seçim kutusu fare tıklamanızı engelleyebileceğinden, onay kutusunun seçim kutusunun dışını tıklamanız gerekebilir - bu örnekte hücrenin sağ tarafındaki alana tıklayarak
Her onay kutusu için tekrarlayın, ardından onay kutusunu açıp kapatarak test edin.
SONUÇ
Bütün işlemler bu kadar, bu makalemizde Microsoft Excel'de onay kutuları nasıl eklenir onu anlatmaya çalıştık umarım herkes için faydalı bir makale yazısı olmuştur. Bizi takip etmeyi unutmayın lütfen.😉